Gmail宛のメールをうまく捌いてiPhoneに転送する方法

「iPhoneの設定 - メールを普通の携帯メールのように使えるようにする」のバージョンアップ版(?)です。

私はPC(Gmail)宛に届いたメールのうち、必要なものをiPhone(携帯)に転送してすぐ読めるようにしています。
以下、そのやり方です。

メールのカテゴライズ

PC宛に届くメールを以下の3つにカテゴライズします。

• (A) すぐにチェックしたいメール
• (B) 1日数回メールサーバに読みに行けばいいメール (メーリングリストやデイリー／ウィークリー／マンスリーレポートなど)
• (C) iPhoneで読む必要がないメール (DMなど)

携帯に転送用のメールアカウント作成

(A)のメールのためにexample.net(Google Apps メールサーバ)上に携帯転送用のメールアカウントを作成します。
Google Apps の管理画面、メーリングリストの作成で、「foo-to-mobile@example.net」を作成し、「foo@i.softbank.jp」「foo@me.com」を登録します。

Gmailのフィルタでラベルをつける

(C)以外のメールにラベルが付くよう、ひたすらフィルタを設定します。
DM関係は「DM」ラベル、メーリングリストは「ML」、レポートは「report」などなど。
ラベル名が思いつかないものは、「no-fwd」(携帯に転送しない)、「fwd-isb」(foo@i.softbank.jpのみに転送)などのラベルでもいいでしょう。

Gmailフィルタに、転送用ルールを作る

(B)のメール用にフィルタを作成します。
キーワード欄に「l:ML OR l:report OR l:fwd-isb」などと入力して「次のステップ」、foo@i.softbank.jp に転送する、にしてフィルタを作成します。

条件: (l:ML OR l:report OR l:fwd-isb)
処理: foo@i.softbank.jp に転送

(A)のメール用にフィルタを作成します。
含めないキーワード欄に「l:DM OR l:ML OR l:report OR l:fwd-isb OR l:mobile OR l:no-fwd OR from:"foo@example.net"」などと入力し「次のステップ」、foo-to-mobile@example.net に転送する、にしてフィルタを作成します。

条件: -{l:DM OR l:ML OR l:report OR l:fwd-isb OR l:mobile OR l:no-fwd OR from:"foo@example.net"}
処理: foo-to-mobile@example.net に転送

これで設定は完了です。図にするとこのようになります。

フィルタ更新時の注意点

Gmailのフィルタは上から順番に処理していきます。
DMラベルをつけるフィルタなどを編集した後は、上記2つの転送用フィルタを「編集」→「次のステップ」→「フィルタを更新」して、この2つのフィルタが一番下に来るようにします。